Vorstandsinfo 01-2015

Information zur Vorstandssitzung vom 08.05.2015

Folgende Tagesordnungspunkte wurden besprochen:

1.      25. Vereinsjubiläum des TVF:

Aufgrund der ausgebliebenen Vorschläge unserer Mitglieder, wie sie das Vereinsjubiläum begehen möchten und der Problematik, dass in den Monaten Juni/Juli und August kein praktikabler Termin für eine separate Veranstaltung gefunden werden konnte beschloss der Vorstand,

a)      Ende August/Anfang September eine gemeinsame Erlebnisveranstaltung zu planen und

b)      die diesjährige Jahresabschlussveranstaltung zu nutzen, um das Jubiläum für die Mitglieder erlebbar zu machen.

2.      Vorbereitung Triathlon Storkow

–          Der 12. Storkower Triathlon wird wieder als Landesmeisterschaft Berlin/Brandenburg über die olymp. Distanz ausgetragen und findet am 05. 07. Im Strandbad Storkow statt

–          Wir sind schon jetzt im Wettkampf 3 (Sprint) komplett und in den anderen Wettkämpfen nahezu ausgebucht

–          Die Abstimmungen mit der Stadt und dem Strandbad laufen derzeit bzw. sind bereits realisiert

–          In Abstimmung mit den zuständigen Behörden und in Abwägung aller Gegebenheiten (z. B. geplante Baumaßnahmen an der Straße und dem Radweg zwischen Wendisch-Rietz und Bad Saarow) wurde beschlossen, die Radstrecke wieder wie im Vorjahr über Dahmsdorf zu führen

–          Es wurde die Chekliste aktualisiert und abgestimmt

Sorgen bereitet u. a. wieder die Bereitstellung eines LKW mit Ladebordwand für den Transport der Ausrüstung vom Lager zum Strandbad und zurück. Wer hier helfen kann, bitte beim Vorstand melden!

–          Alle Vereinsmitglieder sollten bitte wieder ihren eigenen Helfereinsatz  prüfen und dies Gunter Gruber Kund tun. Ebenso mögliche Einsätze von Verwandten, Freunden und Bekannten!

3.      MTB Nachtrennen

–          Um eine rege Teilnahme sicherzustellen, werden wir alle Teilnehmer am Rauener Duathlon sowie am Storkower Triathlon per mail auf das MTB-Nachtrennen ansprechen

–          Um eine fehlerfreie Runden- und Zeiterfassung sicher zu stellen werden wir ein Angebot bei einem entsprechenden Dienstleister einholen

–          Die Koordination liegt bei Helke, Gunter erstellt den Helferplan

4.      Unter dem Punkt „Sonstiges“ wurde besprochen:

a)    Das von Helmut Graf angebotene und im März ausgefallene separate Schwimmtraining wird auf die Wintermonate verschoben. Terminvorschläge werden rechtzeitig abgestimmt und mitgeteilt;

b) Der Vorstand hat beschlossen, dass der Unkostenbeitrag der Mitglieder für die Vereinsmeisterschaften im Einzelzeitfahren in Ragow-Merz vom Verein getragen wir

c)    Doreen wird das Meldeformular für den Storkower See Lauf überarbeiten

d)    Sebastian wird die Rad-Reparaturtafeln bis zum Triathlon fertigstellen

e)    Wir werden bei Mediahaus in Fürstenwalde ein Angebot zur Anfertigung

von Veranstaltungsflyern zu unseren offenen Vereinsveranstaltungen einholen. Vorschläge von Vereinsmitgliedern zu dieser Thematik bzw. auch Mithilfeangebote sind wie immer erwünscht!

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